Plan anual de trabajo del SG-SST: qué debe contener

El plan anual de trabajo del SG-SST es el documento donde tu empresa deja por escrito lo que hará en seguridad y salud en el trabajo durante el año. Debe contener objetivos, metas, actividades, responsables, cronograma y recursos, y va firmado (Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.17, par. 2). Lo necesitan todas las empresas y se formula en diciembre (Res. 0312 de 2019, art. 26).

El plan es la parte "Planear" del sistema: convierte lo que encontraste en la evaluación, en la matriz de peligros y en la norma que te aplica en una lista de tareas con fecha y dueño.

Qué debe contener

El Decreto 1072 de 2015 pide un plan para alcanzar cada uno de los objetivos del SG-SST, con estos elementos (art. 2.2.4.6.17, nums. 2.2, 2.3 y 2.5 y par. 2; art. 2.2.4.6.8, num. 7):

Elemento	Qué escribes
Objetivos	Los objetivos del SG-SST, medibles y alineados con la política de SST
Metas	Cuánto y para cuándo: la meta con la que sabrás si el objetivo se cumplió
Actividades	Qué se hará, en frases concretas
Responsables	Quién ejecuta cada actividad y responde por ella
Cronograma	La fecha o el mes de cada actividad
Recursos	Lo que hace falta: financieros, humanos, técnicos o de otra índole
Firma	La del empleador y la del responsable del SG-SST (art. 2.2.4.6.12, num. 5)

Los objetivos deben ser claros, medibles, cuantificables, con metas definidas y coherentes con el plan anual (Decreto 1072, art. 2.2.4.6.18, nums. 1 y 3).

En la Resolución 0312 de 2019 el plan es un estándar mínimo en los tres grupos: 7, 21 y 60 estándares (arts. 3, 9 y 16). En la tabla de valores de la autoevaluación es el ítem 2.4.1, "Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado", y vale 2 de los 100 puntos (art. 27).

Quién lo firma

El empleador (o su representante legal) y el responsable del SG-SST. El Decreto 1072 pide tener disponible el plan "firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión" (art. 2.2.4.6.12, num. 5), y aplica a todas las empresas.

La Resolución 0312 lo dice distinto según el grupo: con 7 y 21 estándares nombra solo la firma del empleador o contratante (arts. 3 y 9); con 60, la del empleador y la del responsable (art. 16). Como el decreto rige para todos, firma con los dos.

Cuándo se hace

El SG-SST se ejecuta de enero a diciembre. En diciembre de cada año aplicas la autoevaluación de estándares mínimos, haces el plan de mejora según el resultado y formulas el plan anual del año siguiente, que arranca el 1 de enero (Res. 0312, art. 26, nums. 1 a 3).

El plan de mejora queda aprobado dentro del plan anual (art. 26). Si tu autoevaluación sale aceptable, por encima del 85 %, las mejoras que identifiques también entran al plan anual (art. 28).

Si tu empresa se crea durante el año, el SG-SST se ejecuta en la fracción del año que queda (art. 26).

De dónde salen las actividades

No se inventan: salen de lo que ya sabes de tu empresa.

1. La evaluación inicial o la autoevaluación. Sirve para identificar las prioridades en SST y establecer el plan anual o actualizar el que tienes (Decreto 1072, art. 2.2.4.6.16). Cada ítem que no cumples se vuelve una actividad.
2. La matriz de peligros. Los controles que decides para los riesgos priorizados van al plan con fecha y responsable.
3. Las obligaciones periódicas de la norma. Reuniones de comités, auditoría anual, revisión por la dirección, simulacro al menos una vez al año, indicadores. Las encuentras mes a mes en el calendario anual del SG-SST.
4. Las recomendaciones de la ARL y los hallazgos de auditorías, inspecciones e investigaciones de accidentes.

El programa de capacitación anual es un documento aparte que el decreto también pide (art. 2.2.4.6.12, num. 6). Puedes poner sus sesiones en el cronograma del plan para verlo todo junto.

Cómo se le hace seguimiento

El plan no se archiva en enero. Durante el año mides su avance:

• Indicador de proceso: la ejecución del plan anual y su cronograma (Decreto 1072, art. 2.2.4.6.21, num. 2). Una forma simple de medirlo: actividades hechas sobre actividades programadas.
• Revisión por la alta dirección: se hace por lo menos una vez al año y revisa el cumplimiento del plan y su cronograma (art. 2.2.4.6.31, num. 2).
• Planes de mejora: con 60 estándares, quien verifica pide el plan, revisa que se cumpla y, si hubo incumplimientos, pide los planes de mejora (Res. 0312, art. 16, modo de verificación del Plan Anual de Trabajo).

Paso a paso

1. Parte de la autoevaluación de diciembre y de tu matriz de peligros.
2. Escribe los objetivos con su meta.
3. Lista las actividades de cada objetivo, más las de fecha fija de la norma.
4. Pon a cada actividad un responsable con nombre propio, una fecha y sus recursos.
5. Fírmalo con el empleador y el responsable del SG-SST.
6. Actualiza el estado de cada actividad durante el año y mide el avance.

Si prefieres empezar de un formato, descarga el plan de trabajo anual del SG-SST en Excel, gratis y sin correo. Trae las columnas de objetivo, actividad, tipo, responsable, fecha, recursos y estado, y las actividades de fecha fija de la norma ya cargadas.

Cómo lo hace Pentevark

Respondes unas preguntas sobre tu empresa y Pentevark te muestra solo los requisitos que te aplican. Cada requisito que no cumples se vuelve una acción con responsable, fecha y recursos, y las fechas fijas de la norma entran solas al calendario. El reporte del Plan Anual de Trabajo sale de esas acciones: qué, quién, cuándo y con qué recursos, con el requisito que atiende cada una como su objetivo. El avance se ve mientras cierras acciones, y la IA te explica cada requisito en palabras simples. Tú confirmas siempre.

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Preguntas frecuentes

¿Qué debe contener el plan de trabajo anual de SST?

Objetivos, metas, actividades, responsables, cronograma y recursos, y la firma del empleador (Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.17, par. 2). La Resolución 0312 de 2019 pide como mínimo objetivos, metas, responsabilidades, recursos y cronograma anual (arts. 3, 9 y 16).

¿Quién firma el plan anual de trabajo?

El empleador y el responsable del SG-SST (Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.12, num. 5). Con 7 y 21 estándares la Resolución 0312 nombra solo al empleador, pero el decreto aplica a todas las empresas: firma con los dos.

¿Qué dice la Resolución 0312 sobre el plan anual de trabajo?

Que es un estándar mínimo para todas las empresas, con 7, 21 o 60 estándares (arts. 3, 9 y 16), y que se formula en diciembre para ejecutarlo desde el 1 de enero (art. 26). En la autoevaluación es el ítem 2.4.1 y vale 2 puntos (art. 27).

¿Una empresa de menos de 10 trabajadores necesita plan anual?

Sí. Es uno de los 7 estándares mínimos de las empresas con 10 o menos trabajadores y riesgo I, II o III (Res. 0312 de 2019, art. 3). Lo explicamos en SG-SST para empresas de menos de 10 trabajadores.

¿El plan anual es lo mismo que el plan de mejoramiento?

No. El plan de mejoramiento recoge las acciones para corregir lo que la autoevaluación encontró, y queda aprobado dentro del plan anual (Res. 0312, art. 26). El plan anual es más amplio: incluye además las actividades de prevención, las de fecha fija y las demás del SG-SST. Lo explicamos en autoevaluación de estándares mínimos.

Esta guía resume la norma para orientarte. No reemplaza la asesoría de un profesional en SST con licencia vigente.

Fuentes

• Decreto 1072 de 2015, Función Pública
• Resolución 0312 de 2019, normograma de MinTIC
• Resolución 0312 de 2019, PDF oficial de Mintrabajo
• Resolución 0312 de 2019, texto en el Régimen Legal de Bogotá