Matriz de peligros GTC 45: cómo hacerla paso a paso

La matriz de peligros GTC 45 es la tabla donde identificas los peligros de cada actividad, valoras su riesgo con la guía GTC 45 de ICONTEC y decides los controles. El Decreto 1072 de 2015 (art. 2.2.4.6.15) te exige una metodología sistemática, documentada y actualizada como mínimo cada año; la GTC 45 es una de las más usadas para cumplirlo.

Se hace en cinco pasos: listas las actividades, describes cada peligro, anotas los controles que ya tienes, calculas el nivel de riesgo y decides qué medida aplicar. Esta guía explica el método. Si quieres el archivo para llenarlo, descarga la matriz de peligros GTC 45 en Excel.

Qué pide la norma

Norma	Qué dice
Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.15	Una metodología sistemática que cubra todos los procesos, las actividades rutinarias y no rutinarias, las máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y todos los trabajadores, sin importar su contrato
Mismo artículo, parágrafo 1	Se hace con la participación de todos los niveles de la empresa, se documenta y se actualiza como mínimo cada año
Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.24	Las medidas de control siguen un orden: eliminación, sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos y, al final, equipos y elementos de protección personal y colectivo
Res. 0312 de 2019, ítems 4.1.1 y 4.1.2	En el grupo de 60 estándares: una metodología definida y aplicada, y la identificación con participación de los trabajadores de todos los niveles

La norma no obliga a usar la GTC 45. Pide una metodología escrita y aplicada. La GTC 45 es una guía técnica de ICONTEC, voluntaria, y una de las metodologías más difundidas en Colombia.

Según el tamaño de tu empresa

• 10 o menos trabajadores y riesgo I, II o III: haces la identificación con el acompañamiento de tu ARL y guardas el acta de visita como soporte (Res. 0312 de 2019, art. 3).
• De 11 a 50 trabajadores y riesgo I, II o III: identificas los peligros, evalúas y valoras los riesgos y estableces los controles, con evidencia de las medidas (Res. 0312 de 2019, art. 9).
• Más de 50 trabajadores, o 50 o menos con riesgo IV o V: te califican los ítems 4.1.1 y 4.1.2 del grupo de 60 (Res. 0312 de 2019, art. 16).

¿No sabes en qué grupo estás? Lo explicamos en 7, 21 o 60 estándares.

Paso a paso

1. Lista los procesos y las actividades

Escribe los procesos de la empresa, la zona o el lugar y cada actividad o tarea. Marca si la actividad es rutinaria o no: el mantenimiento, una limpieza profunda o una mudanza también van en la matriz. Incluye a todos los trabajadores, también los contratistas y los temporales.

2. Identifica y clasifica cada peligro

Para cada actividad, describe qué puede causar daño y clasifícalo. La GTC 45 agrupa los peligros en siete clases:

Clase	Ejemplos
Biológico	Virus, bacterias, hongos, picaduras, contacto con fluidos
Físico	Ruido, iluminación deficiente, vibración, calor o frío, radiaciones
Químico	Polvos, humos, vapores, gases, líquidos
Psicosocial	Carga de trabajo, jornadas, atención al público, trato
Biomecánico	Posturas sostenidas, movimientos repetitivos, levantamiento de cargas
Condiciones de seguridad	Máquinas, electricidad, pisos y escaleras, alturas, tránsito, incendio
Fenómenos naturales	Sismos, inundaciones, vendavales, derrumbes

Anota también los efectos posibles en la salud: una lesión, una enfermedad, un daño auditivo. Si en el proceso hay agentes que pueden causar cáncer, son prioritarios sin importar la dosis ni el nivel de exposición (Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.15, par. 2).

3. Anota los controles que ya existen

Escribe lo que ya haces para controlar cada peligro: en la fuente (una guarda en la máquina), en el medio (ventilación, barandas) y en el trabajador (capacitación, elementos de protección). Sin este paso, la valoración no refleja tu realidad.

4. Calcula el nivel de riesgo

La GTC 45 valora el riesgo con tres calificaciones y dos multiplicaciones:

1. Nivel de deficiencia (ND): qué tan bien funcionan los controles frente al peligro. Va de muy alto (10) a bajo, que no lleva valor: un peligro con deficiencia baja queda directo en el nivel de riesgo IV.
2. Nivel de exposición (NE): cada cuánto y por cuánto tiempo está expuesta la persona. Va de continua (4) a esporádica (1).
3. Nivel de probabilidad: NP = ND × NE.
4. Nivel de consecuencia (NC): qué tan grave sería el daño. Va de leve (10) a mortal o catastrófico (100).
5. Nivel de riesgo: NR = NP × NC.

El resultado se ubica en uno de cuatro niveles:

Nivel de riesgo	Rango del NR	Qué significa
I	De 600 a 4000	Situación crítica: suspendes la actividad hasta controlar el riesgo e intervienes con urgencia
II	De 150 a 500	Corriges de inmediato; si el NR es 360 o más, suspendes la actividad hasta controlarlo
III	De 40 a 120	Mejoras si se puede y justificas el costo de la intervención
IV	20	Mantienes los controles y los revisas de forma periódica

Como ejemplo de aceptabilidad, la GTC 45 propone: nivel I, no aceptable; nivel II, no aceptable o aceptable con un control específico; niveles III y IV, aceptables. Tu empresa fija sus propios criterios. Las descripciones son nuestras, en lenguaje sencillo. Para los criterios completos de cada calificación, consulta la guía oficial de ICONTEC.

5. Decide la medida de intervención

Para cada riesgo no aceptable, define una medida siguiendo este orden de jerarquía (Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.24):

1. Eliminar el peligro.
2. Sustituirlo por algo menos peligroso.
3. Controles de ingeniería: aislar, encerrar o ventilar.
4. Controles administrativos: procedimientos, permisos de trabajo, rotación, señalización.
5. Equipos y elementos de protección personal y colectivo, siempre como complemento y nunca solos.

Cada medida necesita un responsable y una fecha. Llévala al plan anual de trabajo; el calendario anual del SG-SST te muestra cuándo actualizar la matriz.

Un ejemplo

En una bodega, un auxiliar levanta cajas de 25 kg varias veces en la jornada. No hay ayudas mecánicas y la capacitación es parcial.

• ND = 6 (alto): los controles funcionan poco.
• NE = 3 (frecuente): varias veces en la jornada, por ratos cortos.
• NP = 6 × 3 = 18, nivel de probabilidad alto.
• NC = 25 (grave): una lesión lumbar con incapacidad temporal.
• NR = 18 × 25 = 450, nivel II. Como llega a 360 o más, la GTC 45 indica suspender la tarea hasta controlar el riesgo.

Como la carga no se puede eliminar ni sustituir, la medida va primero a la ingeniería (un carro o una mesa elevadora) y después a lo administrativo (rotación y capacitación en levantamiento de cargas).

Cuándo actualizarla

Como mínimo una vez al año. También cada vez que ocurre un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico, o cuando cambian los procesos, las instalaciones, la maquinaria o los equipos (Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.15, par. 1).

Si alguien hace una actividad de alto riesgo del Decreto 2090 de 2003, como la minería en socavones o subterráneos o la exposición a radiaciones ionizantes, la matriz incluye la definición de su cargo: funciones, tareas, jornada y lugar de trabajo (Res. 0312 de 2019, art. 31). A quienes la hacen de forma permanente los identificas y relacionas en el SG-SST (Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.15, par. 4).

Los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo se informan al COPASST o al Vigía para que emita sus recomendaciones (mismo artículo, par. 3).

Errores frecuentes

• Hacerla sin los trabajadores. La norma pide la participación de todos los niveles. Recorre los puestos y pregunta.
• Dejar por fuera lo no rutinario. Los mantenimientos, las limpiezas y las emergencias suelen tener los peores riesgos.
• Copiar la matriz de otra empresa. Los peligros dependen de tus procesos, tus sedes y tus controles.
• Saltar directo a los elementos de protección. Son la última opción, no la primera.
• Hacerla y archivarla. Sin medidas con responsable y fecha, la matriz no baja ningún riesgo.

Cómo lo hace Pentevark

En Matriz de peligros pides a la IA una propuesta a partir de tu actividad económica, tu clase de riesgo y tu número de trabajadores. Las filas llegan marcadas «por confirmar»: tú las revisas, las editas y las confirmas. También puedes agregar peligros a mano.

Eliges el nivel de deficiencia, de exposición y de consecuencia, y la plataforma calcula la probabilidad, el nivel de riesgo y si es aceptable. Cada medida que confirmas se convierte en una actividad del Plan con fecha y responsable, y puedes exportar la matriz a Excel con las columnas de la GTC 45.

Para los peligros psicosociales, sigue con la batería de riesgo psicosocial. Para revisar los controles en el sitio, usa las inspecciones de seguridad.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hacer una matriz de peligros?

Lista los procesos y actividades, identifica y clasifica cada peligro, anota los controles que ya existen, valora el riesgo y define la medida de intervención con responsable y fecha. Hazla con los trabajadores de todos los niveles y actualízala cada año (Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.15).

¿Cómo se calcula el nivel de riesgo con la GTC 45?

Primero el nivel de probabilidad: NP = ND × NE, deficiencia por exposición. Luego el nivel de riesgo: NR = NP × NC, probabilidad por consecuencia. El NR cae en uno de cuatro niveles, de I (crítico) a IV (aceptable).

¿Es obligatorio usar la GTC 45?

No. El Decreto 1072 de 2015 exige una metodología sistemática y documentada, sin imponer una en particular. La GTC 45 es una guía técnica voluntaria de ICONTEC y una de las más usadas en Colombia.

¿Hay un ejemplo de matriz de peligros y riesgos?

Sí, el de esta guía: levantar cajas de 25 kg con frecuencia da NP = 18 y NR = 450, nivel II; como pasa de 360, se suspende la tarea hasta controlarla. Para llenar la tuya, descarga la plantilla en Excel con las columnas de la GTC 45.

¿Cada cuánto se actualiza la matriz de peligros?

Como mínimo una vez al año y cada vez que ocurre un accidente mortal o un evento catastrófico, o cuando cambian los procesos, las instalaciones, la maquinaria o los equipos (Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.15, par. 1).

¿Quién hace la matriz en una empresa pequeña?

Si tienes 10 o menos trabajadores y riesgo I, II o III, la haces con el acompañamiento de tu ARL y guardas el acta de visita (Res. 0312 de 2019, art. 3).

Esta guía resume la norma para orientarte. No reemplaza la asesoría de un profesional en SST con licencia vigente.

Fuentes

• Decreto 1072 de 2015, Función Pública
• Resolución 0312 de 2019, normograma de MinTIC
• Resolución 0312 de 2019, PDF oficial de Mintrabajo
• GTC 45 de 2012, tienda de ICONTEC