Indicadores del SG-SST (Res. 0312): fórmulas y cálculo

La Resolución 0312 de 2019 (art. 30) fija seis indicadores mínimos del SG-SST para todas las empresas: frecuencia y severidad de accidentalidad y ausentismo por causa médica, como mínimo cada mes; proporción de accidentes mortales, prevalencia e incidencia de la enfermedad laboral, como mínimo cada año. Abajo tienes la fórmula oficial de cada uno, un ejemplo y la ficha técnica que pide el Decreto 1072.

Además de esos seis, el Decreto 1072 de 2015 (arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22) te pide definir tus propios indicadores de estructura, proceso y resultado del sistema.

Los 6 indicadores mínimos y sus fórmulas

Así los trae la tabla del art. 30 de la Res. 0312:

Indicador	Fórmula	Periodicidad mínima
Frecuencia de accidentalidad	(Número de accidentes de trabajo que se presentaron en el mes / Número de trabajadores en el mes) × 100	Mensual
Severidad de accidentalidad	(Número de días de incapacidad por accidente de trabajo en el mes + número de días cargados en el mes / Número de trabajadores en el mes) × 100	Mensual
Proporción de accidentes de trabajo mortales	(Número de accidentes de trabajo mortales que se presentaron en el año / Total de accidentes de trabajo que se presentaron en el año) × 100	Anual
Prevalencia de la enfermedad laboral	(Número de casos nuevos y antiguos de enfermedad laboral en el período «Z» / Promedio de trabajadores en el período «Z») × 100.000	Anual
Incidencia de la enfermedad laboral	(Número de casos nuevos de enfermedad laboral en el período «Z» / Promedio de trabajadores en el período «Z») × 100.000	Anual
Ausentismo por causa médica	(Número de días de ausencia por incapacidad laboral o común en el mes / Número de días de trabajo programados en el mes) × 100	Mensual

En la severidad, los días de incapacidad y los días cargados se suman primero y la suma se divide por los trabajadores. Así lo dice su interpretación: «por cada cien (100) trabajadores que laboraron en el mes, se perdieron X días por accidente de trabajo».

Cómo se lee cada resultado

La X es el resultado de cada indicador. La interpretación oficial de cada uno (art. 30):

• Frecuencia: por cada 100 trabajadores que laboraron en el mes, se presentaron X accidentes de trabajo.
• Severidad: por cada 100 trabajadores que laboraron en el mes, se perdieron X días por accidente de trabajo.
• Proporción de mortales: en el año, el X % de los accidentes de trabajo fueron mortales.
• Prevalencia: por cada 100.000 trabajadores existen X casos de enfermedad laboral en el periodo.
• Incidencia: por cada 100.000 trabajadores existen X casos nuevos de enfermedad laboral en el periodo.
• Ausentismo: en el mes se perdió el X % de los días programados de trabajo por incapacidad médica.

Un ejemplo con números

Una empresa con 40 trabajadores en marzo, que trabaja 22 días ese mes:

Dato del mes	Valor
Accidentes de trabajo	2
Días de incapacidad por esos accidentes	6
Días cargados	0
Días de ausencia por incapacidad (laboral o común)	12
Días de trabajo programados	22 × 40 = 880

• Frecuencia: (2 / 40) × 100 = 5 accidentes por cada 100 trabajadores.
• Severidad: ((6 + 0) / 40) × 100 = 15 días perdidos por cada 100 trabajadores.
• Ausentismo: (12 / 880) × 100 = 1,36 % de los días programados.

Al cierre del año, si hubo 10 accidentes y ninguno mortal, la proporción de mortales es 0 %. Con 1 caso nuevo de enfermedad laboral y 40 trabajadores en promedio, la incidencia es (1 / 40) × 100.000 = 2.500 casos nuevos por cada 100.000 trabajadores.

Qué cuentas en cada variable

El art. 30 de la Res. 0312 define los términos y fija las reglas:

• Trabajadores: cuentas a todos los dependientes e independientes, trabajadores en misión, cooperados, estudiantes y toda persona que preste servicios en tus instalaciones, sedes o centros de trabajo, con cualquier tipo de contrato (regla 1; también el art. 23).
• Accidentes y enfermedades: todo accidente o enfermedad con incapacidad temporal de un día o más se reporta y entra en el cálculo (regla 5).
• Casos de enfermedad laboral: son las enfermedades calificadas como laborales, no las personas que las tienen.
• Días cargados: los días que se asignan a una lesión por accidente o enfermedad laboral que causa muerte, invalidez o incapacidad permanente parcial. Solo se usan en la severidad, como estimado de la pérdida real.
• Días de trabajo programados en el mes: los días de trabajo programados en la empresa multiplicados por el número de trabajadores.
• La constante 100.000 de los indicadores de enfermedad laboral es la que usa la Organización Mundial de la Salud para la estadística internacional, y permite comparar.

El art. 30 también te dice qué no hacer: no crees mecanismos que desestimulen el reporte de accidentes o enfermedades. No des bonos ni premios por no reportarlos «bajo políticas como cero accidentes». No levantes ni suspendas las incapacidades temporales. Y no hagas reincorporación temprana sin el consentimiento del trabajador y del médico tratante, ni sin un programa de rehabilitación (reglas 2 a 4).

La ficha técnica de cada indicador

El Decreto 1072 de 2015 (art. 2.2.4.6.19) pide que cada indicador tenga una ficha técnica con siete datos:

1. Definición del indicador.
2. Interpretación del indicador.
3. Límite, o valor a partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado.
4. Método de cálculo.
5. Fuente de la información para el cálculo.
6. Periodicidad del reporte.
7. Personas que deben conocer el resultado.

Los indicadores deben alinearse con el plan estratégico de la empresa y hacer parte de él (art. 2.2.4.6.19).

Indicadores de estructura, proceso y resultado

Además de los seis mínimos, cada empresa define los suyos de manera autónoma y tiene sus soportes a disposición del Ministerio del Trabajo (Res. 0312, art. 30, regla 6). El Decreto 1072 dice qué considerar, entre otros:

• Estructura (art. 2.2.4.6.20): la política de SST comunicada, los objetivos y metas, el plan de trabajo anual con su cronograma, las responsabilidades, los recursos, el método de identificación de peligros, el COPASST o Vigía, los documentos del sistema, el diagnóstico de condiciones de salud, el plan de emergencias y el plan de capacitación.
• Proceso (art. 2.2.4.6.21): la evaluación inicial, la ejecución del plan de trabajo anual y del plan de capacitación, la intervención de peligros, la evaluación de condiciones de salud y de trabajo del último año, las acciones preventivas, correctivas y de mejora, las mediciones ambientales si aplican, los programas de vigilancia epidemiológica, el reporte e investigación de incidentes, accidentes y enfermedades, el registro estadístico, el plan de emergencias y la conservación de documentos.
• Resultado (art. 2.2.4.6.22): el cumplimiento de los requisitos normativos, de los objetivos y del plan de trabajo anual, las no conformidades del plan, las acciones preventivas, correctivas y de mejora, los programas de vigilancia epidemiológica y de rehabilitación, el análisis de los registros de enfermedades, incidentes, accidentes y ausentismo, las medidas de control y las mediciones ambientales si aplican.

Dónde suman en la autoevaluación

En los 60 estándares, los ítems 3.3.1 a 3.3.6 piden medir cada indicador mínimo con su periodicidad y clasificar el origen del peligro o riesgo que causó cada evento. En los accidentes: físico, químico, biológico, de seguridad, público o psicosocial, entre otros. En la enfermedad laboral y el ausentismo se suma el ergonómico o biomecánico (Res. 0312, art. 16). Cada ítem vale 1 punto (art. 27). El ítem 6.1.1, definir los indicadores del SG-SST según las condiciones de la empresa, vale 1,25. Lo ves ítem por ítem en Los 60 estándares mínimos: lista y puntaje.

Cómo lo hace Pentevark

En Indicadores registras las variables de cada periodo (el mes, el trimestre o el año) y Pentevark calcula los seis indicadores mínimos de la Res. 0312 con las fórmulas del art. 30. También calcula seis del Decreto 1072: la ejecución del plan anual de trabajo, del plan de capacitación, de las acciones preventivas, correctivas y de mejora y de las mediciones ambientales, el reporte e investigación de los eventos y el cumplimiento de los requisitos normativos. Si tienes PESV, suma los indicadores de la Res. 40595 de 2022.

Cada indicador muestra su valor, el del periodo anterior, la tendencia y la cita de la norma. La meta la defines tú: la Res. 0312 no fija una para los seis mínimos. Descargas el historial del año en PDF o Excel como soporte. Los accidentes que registras en Accidentes e incidentes sugieren las variables del periodo: accidentes, días de incapacidad, días cargados y mortales. El número de trabajadores sale de tu perfil. Tú confirmas cada dato. Para reportarlos a la ARL, mira cómo se hace el FURAT.

Para ver dónde entra todo esto en tu puntaje, lee Qué es la autoevaluación de estándares mínimos. Si también trabajas con ISO 45001, mira qué cubre cada una. Mira los planes y precios o crea tu cuenta y calcula tus indicadores este mes.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los indicadores mínimos del SG-SST?

Son seis, del art. 30 de la Resolución 0312 de 2019: frecuencia de accidentalidad, severidad de accidentalidad, proporción de accidentes de trabajo mortales, prevalencia de la enfermedad laboral, incidencia de la enfermedad laboral y ausentismo por causa médica. Aplican a todas las empresas, sin importar si cumplen 7, 21 o 60 estándares.

¿Cuál es la fórmula de los indicadores de accidentalidad?

La frecuencia es (accidentes de trabajo del mes / trabajadores del mes) × 100. La severidad es (días de incapacidad por accidente de trabajo del mes + días cargados del mes) / trabajadores del mes × 100. La proporción de accidentes mortales es (accidentes mortales del año / total de accidentes del año) × 100 (Res. 0312, art. 30).

¿Qué diferencia hay entre frecuencia y severidad de accidentes?

La frecuencia cuenta cuántos accidentes hubo por cada 100 trabajadores en el mes. La severidad cuenta cuántos días se perdieron por esos accidentes por cada 100 trabajadores, sumando los días cargados cuando la lesión causa muerte, invalidez o incapacidad permanente parcial (Res. 0312, art. 30).

¿Cada cuánto se miden los indicadores del SG-SST?

La frecuencia, la severidad y el ausentismo, como mínimo cada mes. La proporción de accidentes mortales, la prevalencia y la incidencia de la enfermedad laboral, como mínimo cada año. La empresa lleva el registro de forma anual (Res. 0312, art. 30).

¿A quién cuento como trabajador en los indicadores?

A todos: dependientes e independientes, trabajadores en misión, cooperados, estudiantes y toda persona que preste servicios en tus instalaciones, sedes o centros de trabajo, con cualquier tipo de contrato (Res. 0312, arts. 23 y 30).

¿Qué es la prevalencia y la incidencia de la enfermedad laboral?

La prevalencia cuenta los casos nuevos y antiguos de enfermedad laboral del periodo por cada 100.000 trabajadores en promedio. La incidencia cuenta solo los casos nuevos. Se cuentan las enfermedades calificadas como laborales, no las personas (Res. 0312, art. 30).

Esta guía resume la norma para orientarte. No reemplaza la asesoría de un profesional en SST con licencia vigente.

Fuentes

• Resolución 0312 de 2019, arts. 23, 27 y 30, normograma de MinTIC
• Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.19 a 2.2.4.6.22, Función Pública
• Resolución 40595 de 2022 (PESV), normograma de MinTIC