SG-SST para empresas con menos de 10 trabajadores

Si tu empresa tiene 10 trabajadores o menos, también debe tener Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La buena noticia: la Resolución 0312 de 2019 te pide menos que a una empresa grande. Si tu clase de riesgo es I, II o III, te aplican 7 estándares mínimos (art. 3).

Esta guía te dice qué te aplica, cómo implementarlo paso a paso y qué errores evitar.

Qué te aplica

Tu empresa	Qué te aplica	Norma
10 o menos trabajadores, riesgo I, II o III	7 estándares	Res. 0312, art. 3
10 o menos trabajadores, riesgo IV o V	60 estándares	Res. 0312, art. 8
Unidad agropecuaria con 10 o menos permanentes, riesgo I-III	3 estándares	Res. 0312, art. 7
Cualquier tamaño	Capítulo 6 del Decreto 1072	Dto. 1072 de 2015

El límite cuenta: con exactamente 10 trabajadores y riesgo I a III sigues en el grupo de 7. Con 11 pasas al de 21. Lo explicamos en 7, 21 o 60 estándares, y la calculadora de estándares mínimos te lo dice al instante, con tu Vigía o COPASST.

Tu clase de riesgo sale de tu actividad económica y la ves en la afiliación a tu ARL o en la planilla de seguridad social.

Los 7 estándares mínimos

1. Asignar a la persona que diseña el SG-SST, por escrito.
2. Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral.
3. Capacitar en SST a tus trabajadores.
4. Tener un Plan Anual de Trabajo.
5. Hacer las evaluaciones médicas ocupacionales, con la periodicidad que defina la empresa y nunca más de 3 años (Res. 1843 de 2025).
6. Identificar peligros y valorar los riesgos, con el acompañamiento de tu ARL.
7. Implementar medidas de prevención y control frente a esos peligros.

Lo que también te aplica aunque no esté en los 7

Los 7 estándares no son todo. Estas obligaciones aplican a toda empresa, sin importar el tamaño:

• Vigía de SST. Con menos de 10 trabajadores, el empleador designa por escrito un Vigía de SST, que cumple las funciones del COPASST (Decreto Ley 1295 de 1994, art. 35). Con 10 o más, conformas COPASST. Detalle en COPASST o Vigía de SST.
• Comité de Convivencia Laboral. Lo tienen todos los empleadores; con menos de 5 trabajadores, con un representante por cada parte (Res. 3461 de 2025, arts. 2 y 3). Ver Comité de Convivencia Laboral.
• Reporte de accidentes. Todo accidente de trabajo se reporta a la ARL y a la EPS en 2 días hábiles (Decreto Ley 1295, art. 62). Lo explicamos en Reporte de accidente de trabajo a la ARL.
• Autoevaluación anual. En diciembre aplicas la autoevaluación, haces el plan de mejora y el plan anual del año siguiente (Res. 0312, art. 26). Luego la registras en el aplicativo de Mintrabajo en el plazo que fija la circular del año. Ver Circular 027 de 2026.

Quién puede diseñar tu SG-SST

Con 7 estándares, el diseño lo hace como mínimo un técnico en SST con licencia vigente, 1 año de experiencia certificada y el curso virtual de 50 horas. También pueden tecnólogos y profesionales en SST con licencia y el curso (Res. 0312, art. 4).

Quien solo tiene el curso de 50 horas puede administrar y ejecutar el SG-SST, pero no diseñarlo (art. 4). Muchas empresas pequeñas contratan el diseño a un profesional externo y lo ejecutan con alguien de la casa. Ver Curso de 50 horas.

Cómo implementar el SG-SST paso a paso

1. Confirma tu grupo. Cuenta tus trabajadores y revisa tu clase de riesgo.
2. Asigna al responsable. Por escrito, con sus responsabilidades y los soportes de su perfil.
3. Revisa la afiliación de todos a salud, pensión y riesgos laborales.
4. Designa al Vigía de SST y conforma el Comité de Convivencia Laboral.
5. Identifica los peligros con tu ARL y define los controles.
6. Arma el Plan Anual de Trabajo con las capacitaciones, las evaluaciones médicas y los controles, con responsable y fecha.
7. Define cómo reportar un accidente: quién reporta, por qué canal de la ARL y en qué plazo.
8. Guarda la evidencia de cada paso: actas, listas de asistencia, certificados, planillas.
9. En diciembre, haz la autoevaluación, el plan de mejora y el plan del año siguiente. Mira el calendario anual del SG-SST.

Errores frecuentes

• Creer que por ser pequeña no te aplica. El SG-SST aplica a toda empresa; solo cambia cuánto te piden.
• Olvidar la clase de riesgo. Con riesgo IV o V te aplican 60 estándares, aunque tengas 3 trabajadores.
• Pedirle el diseño a quien solo tiene el curso de 50 horas. Puede ejecutarlo, no diseñarlo.
• Quedarte solo con los 7. El Vigía, el Comité de Convivencia y el reporte de accidentes también te aplican.
• Hacerlo todo en diciembre. La autoevaluación califica lo que hiciste en el año, no lo que escribiste al final.

Cómo lo hace Pentevark

Respondes unas preguntas sobre tu empresa y Pentevark te muestra solo lo que te aplica: tus 7 estándares y, aparte, el Vigía, el Comité de Convivencia y el Decreto 1072, sin que cuenten en tu puntaje de la 0312. Te arma el calendario del año, guarda cada evidencia con su versión y la IA te explica cada requisito en palabras simples. Tú confirmas siempre.

Puedes empezar en el plan Gratis, sin tarjeta. Mira los planes y precios o crea tu cuenta.

Preguntas frecuentes

¿Una empresa de menos de 10 trabajadores tiene que tener SG-SST?

Sí. La Resolución 0312 de 2019 aplica a todos los empleadores. Con 10 o menos trabajadores y riesgo I, II o III te pide 7 estándares mínimos (art. 3), y el Capítulo 6 del Decreto 1072 de 2015 aplica a todas las empresas.

¿Una empresa de 10 trabajadores tiene Vigía o COPASST?

Con 10 trabajadores ya corresponde COPASST: la Resolución 2013 de 1986 lo pide desde 10. El Vigía de SST es para las empresas con menos de 10 (Decreto Ley 1295 de 1994, art. 35). En estándares mínimos, con 10 y riesgo I a III sigues en el grupo de 7.

¿Puedo diseñar el SG-SST yo mismo con el curso de 50 horas?

No. Con el curso de 50 horas puedes administrar y ejecutar el SG-SST, pero el diseño lo hace como mínimo un técnico en SST con licencia vigente, 1 año de experiencia y el curso (Res. 0312, art. 4).

¿Qué pasa si mi empresa es de riesgo IV o V?

Te aplican los 60 estándares, sin importar cuántos trabajadores tengas (Res. 0312, art. 8).

¿Tengo que hacer la autoevaluación cada año?

Sí. En diciembre aplicas la autoevaluación, formulas el plan de mejora y el plan anual del año siguiente (Res. 0312, art. 26). Luego la registras ante Mintrabajo en el plazo que fija la circular del año.

Esta guía resume la norma para orientarte. No reemplaza la asesoría de un profesional en SST con licencia vigente.

Fuentes

• Resolución 0312 de 2019, normograma de MinTIC
• Decreto Ley 1295 de 1994, Secretaría del Senado
• Resolución 2013 de 1986, normograma de la Supersalud
• Resolución 3461 de 2025, Función Pública
• Resolución 1843 de 2025, normograma de MinTIC
• Decreto 1072 de 2015, Función Pública