Plan de trabajo anual del SG-SST en Excel
El formato del Plan Anual de Trabajo con las actividades de fecha fija que pide la norma ya cargadas. Lo completas con las tuyas, le pones responsables y recursos, y lo firmas.
Gratis y sin correo. Archivo .xlsx en blanco, armado con la versión vigente de la norma.
Qué es
El Plan Anual de Trabajo es el documento donde la empresa deja por escrito lo que hará en seguridad y salud en el trabajo durante el año: objetivos, metas, actividades, responsables, recursos y cronograma, firmado (Res. 0312 de 2019, ítem 2.4.1).
Lo necesitan todas las empresas, tengan 7, 21 o 60 estándares. Se formula en diciembre, junto con la autoevaluación y el plan de mejora, y se ejecuta desde el 1 de enero (Res. 0312 de 2019, art. 26).
La plantilla trae las actividades con fecha fija del calendario de la norma, como la autoevaluación de diciembre, el cálculo de indicadores, la auditoría anual, la revisión por la dirección y el simulacro. Borra las que no te apliquen, como las del PESV si tu empresa no lo necesita.
Cómo llenarla
- Parte de tu autoevaluación de estándares mínimos: cada ítem que no cumples se vuelve una actividad del plan de mejora y del plan anual.
- Escribe el objetivo al que apunta cada actividad y su tipo (preventiva, correctiva o de mejora).
- Asigna un responsable con nombre propio, una fecha y los recursos (horas, presupuesto, proveedor).
- Revisa el cronograma: cada mes muestra cuántas actividades tiene y cuántas están hechas.
- Fírmalo con el empleador y el responsable del SG-SST, y actualiza el estado de cada actividad durante el año.
Columnas de la plantilla
- Objetivo
- El objetivo del SG-SST al que aporta la actividad.
- Actividad
- Qué se hará, en una frase concreta.
- Tipo
- Preventiva, correctiva o de mejora.
- Responsable
- Quién la ejecuta y responde por ella.
- Fecha
- Cuándo debe quedar hecha.
- Recursos
- Lo que hace falta: horas, dinero, proveedor o materiales.
- Estado
- Por hacer, en curso o hecha. Así mides el avance del plan.
Qué pide la norma
Resolución 0312 de 2019, ítem 2.4.1
Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidades, recursos, con cronograma y firmado. Está en los tres grupos de estándares (arts. 3, 9 y 16).
Ver la fuente Resolución 0312 de 2019, ítem 2.4.1 (se abre en otra pestaña)Resolución 0312 de 2019, art. 26
En diciembre se aplica la autoevaluación, se hace el plan de mejora y se formula el Plan Anual de Trabajo del año siguiente.
Ver la fuente Resolución 0312 de 2019, art. 26 (se abre en otra pestaña)Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.8
Entre las obligaciones del empleador está diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos del SG-SST.
Ver la fuente Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.8 (se abre en otra pestaña)
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se hace el plan de trabajo anual del SG-SST?
En diciembre de cada año, junto con la autoevaluación de estándares mínimos y el plan de mejora. El plan se ejecuta desde el 1 de enero del año siguiente (Res. 0312 de 2019, art. 26).
¿Quién firma el Plan Anual de Trabajo?
El estándar pide que esté firmado. En la práctica lo firman el empleador o representante legal y el responsable del SG-SST; la plantilla trae el espacio para las firmas.
¿Una empresa de menos de 10 trabajadores también lo necesita?
Sí. El Plan Anual de Trabajo es uno de los 7 estándares mínimos de las empresas de 10 o menos trabajadores con riesgo I, II o III (Res. 0312 de 2019, art. 3).
¿La plantilla sirve para cualquier año?
Sí. Cada descarga arma el plan del año en curso con la versión vigente de la norma, así que las fechas fijas siempre corresponden al año que vas a planear.
Llévala a la plataforma: la IA arma tu plan
En Pentevark Compliance no llenas la hoja a mano: la IA propone las actividades y los peligros desde tu autoevaluación, tú confirmas y el Excel sale actualizado cuando lo necesites.
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