Decreto 1496 de 2018 y Resolución 773 de 2021: el SGA

El Sistema Globalmente Armonizado (SGA) de la ONU es la forma común de clasificar los productos químicos y de comunicar sus peligros con etiquetas y fichas de datos de seguridad (FDS). En Colombia lo adoptan dos normas:

• El Decreto 1496 de 2018, que adopta el SGA, sexta edición revisada (2015).
• La Resolución 773 de 2021 del Ministerio del Trabajo y del Ministerio de Salud, que dice qué hace el empleador para aplicarlo en el lugar de trabajo.

¿Están vigentes?

Sí, las dos, y hoy todo es exigible.

• El Decreto 1496 de 2018 se publicó en el Diario Oficial 50.677 del 6 de agosto de 2018 y rige desde su publicación (art. 24).
• La Resolución 773 de 2021 es del 7 de abril de 2021 (Diario Oficial 51.640) y rige desde su publicación (art. 26). Sus plazos de transición (art. 24) ya vencieron: el 7 de abril de 2023 para las sustancias puras y las soluciones diluidas, y el 7 de abril de 2024 para las mezclas.

¿A quién aplica?

A los empleadores públicos y privados de cualquier tamaño, nivel de riesgo y sector, a los contratantes y a los trabajadores que manipulen productos químicos en el lugar de trabajo (Res. 773, art. 2). Cubre sustancias puras, soluciones diluidas y mezclas.

No aplica a (Res. 773, art. 2, par., que remite al Dec. 1496, art. 2, par. 2, y arts. 11 y 12):

• Medicamentos.
• Aditivos alimentarios.
• Cosméticos.
• Residuos de plaguicidas en alimentos.
• Residuos peligrosos (tienen sus propias reglas: mira RESPEL: qué tipo de generador eres).
• Productos para el consumidor, como los de aseo de uso doméstico.
• Plaguicidas químicos de uso agrícola, que tienen su propia norma.

Si eres empleador del sector transporte, capacitas a tu personal para interpretar los peligros de lo que transporta y le informas las prácticas seguras (Res. 773, art. 21, par.). El transporte por carretera sigue además el Decreto 1079 de 2015 (Dec. 1496, art. 13).

Lo que pide la Resolución 773 al empleador

1. Inventario y SGA dentro del SG-SST

• Una lista actualizada de todos los productos químicos que usas, con los peligros de cada uno según el SGA (art. 21.2).
• Esos peligros van en tu matriz de peligros: el SGA queda incorporado al SG-SST como control del riesgo químico (art. 21.1).
• Guardas los documentos para mostrarlos a la autoridad (art. 21.10).

2. Clasificación y etiquetado

• Cada producto está clasificado según el SGA y tiene su etiqueta en español con el producto y el proveedor, los pictogramas, la palabra de advertencia, las indicaciones de peligro y los consejos de prudencia.
• Vuelves a etiquetar cuando pasas un producto a otro recipiente, haces una mezcla o dilución propia o la etiqueta se daña (Res. 773, art. 14).
• Nunca trasvasas químicos a envases de alimentos (Res. 773, art. 20.5).

3. Fichas de datos de seguridad (FDS)

• Gestionas que todo producto que ingrese llegue con su etiqueta y su FDS (Res. 773, arts. 16 y 21.4).
• Revisa que esté en español, con sus 16 secciones y su fecha.
• La dejas donde los trabajadores la puedan consultar en cualquier momento, en papel o digital.
• Si haces tus propias mezclas o diluciones, elaboras la FDS.

4. Comunicación de peligros y capacitación anual

Cuentas los peligros a todos los trabajadores y contratistas que puedan estar expuestos, y capacitas al menos una vez al año a quienes manejan los productos en etiquetas, pictogramas, FDS, uso seguro y emergencias (arts. 21.3 y 21.7).

Los trabajadores, por su parte, siguen lo aprendido y reportan los peligros (art. 22). La ARL asesora a la empresa (art. 23).

5. Emergencias con químicos

• Tienes a mano lo necesario para atender un derrame, un incendio o una exposición (art. 21.8). Por ejemplo, el kit para derrames, la ducha o el lavaojos y los EPP de la sección 8 de la FDS.
• Si el proveedor no revela la composición de un producto, acuerdas con él un canal directo para que te la dé de inmediato en una emergencia (art. 19).

Esto va en tu plan de emergencias.

6. Actualización y revisión cada 5 años

Actualizas etiquetas y FDS cuando sustituyes o agregas un producto o conoces un peligro nuevo, y las revisas a más tardar cada 5 años (Res. 773, art. 18; para fabricantes e importadores, Dec. 1496, art. 9).

Lo que la norma no pide

• No hay un artículo de almacenamiento ni de compatibilidad química en el Decreto 1496 ni en la Resolución 773. Las buenas prácticas de almacenamiento vienen de la FDS de cada producto (sección 7).
• La Resolución 773 no exige escribir un procedimiento aparte en el plan de emergencias. Sí exige tener los elementos y el canal con el proveedor.

Si manejas grandes cantidades: accidentes mayores

La Resolución 0312 de 2019, art. 33, pide un programa de prevención de accidentes en industrias mayores a quien fabrica, importa, distribuye, comercializa o usa químicos peligrosos. Y si tu instalación supera los umbrales del Anexo 3 del Decreto 1347 de 2021, es una instalación clasificada con obligaciones adicionales: registro, sistema de gestión, informe de seguridad y escenarios en el plan de emergencias.

Documentos que vas a necesitar

• Inventario de productos químicos con sus peligros SGA.
• Matriz de peligros con el riesgo químico.
• Etiquetas SGA, incluidas las de los trasvases.
• FDS vigentes de cada producto, o su índice con fecha.
• Registro de la capacitación anual con su asistencia.
• Lista de los elementos para atender emergencias con químicos.
• Programa de prevención de accidentes mayores y autoclasificación de la instalación.

Errores frecuentes

• Pensar que todavía hay plazo. La transición terminó en 2024 para las mezclas.
• Trasvasar a una botella de gaseosa. Está prohibido usar envases de alimentos.
• Guardar FDS en inglés o de hace más de 5 años. Van en español y se revisan a más tardar cada 5 años.
• Etiquetar solo lo que llega del proveedor. Las diluciones y mezclas propias también llevan etiqueta.
• Meter en el inventario los productos de aseo doméstico o los medicamentos. El SGA no los cubre.
• Capacitar una sola vez. La capacitación es al menos anual.

Cómo lo hace Pentevark

En el perfil de tu empresa respondes si manejas productos químicos peligrosos. Si marcas que sí, aparecen los requisitos de la Res. 773 y del programa de accidentes mayores, con sus acciones en el plan. Se ven aparte: no cambian tu puntaje de los estándares mínimos. Con 7 o 21 estándares, también aparecen las mediciones de los contaminantes químicos del aire; con 60, las pide el ítem 4.1.4. Si despachas, transportas o recibes químicos por carretera, marca además la pregunta de mercancías peligrosas.

Haces la inspección de productos químicos almacenados desde el celular, con su lista del pack, y cada «No cumple» queda como hallazgo con su acción en el plan. La capacitación anual «Comunicación de peligros químicos (SGA)» queda sugerida con su temario.

En Reportes salen, en PDF y Word:

• El programa de gestión del riesgo químico con el SGA, con lo que la Res. 773 pide al empleador, los peligros químicos de tu matriz y las capacitaciones e inspecciones del año.
• El programa de prevención de accidentes mayores, con la autoclasificación de tu instalación y, si es clasificada, lo que le pide el Decreto 1347 de 2021.

La IA redacta un borrador de cada capítulo y tú lo confirmas; lo que falte sale «Por completar». Los revisa el responsable del SG-SST, un profesional en SST con licencia: Pentevark no los firma ni los certifica. El calendario te avisa cuándo toca revisar etiquetas y FDS, cada 5 años.

Si tu empresa almacena combustibles, lee también Plan de contingencia por derrames de hidrocarburos. Para la inspección del almacenamiento, revisa Inspecciones de seguridad.

Puedes empezar en el plan Gratis, sin tarjeta. Mira los planes y precios o crea tu cuenta.

Preguntas frecuentes

¿El Decreto 1496 de 2018 está vigente?

Sí. Rige desde su publicación en el Diario Oficial del 6 de agosto de 2018 (art. 24) y adopta el SGA, sexta edición revisada.

¿La Resolución 773 de 2021 está vigente?

Sí. Rige desde su publicación (art. 26) y sus plazos de transición ya vencieron: hoy es exigible para sustancias puras, soluciones diluidas y mezclas.

¿A qué empresas aplica la Resolución 773?

A todo empleador y contratante, de cualquier tamaño, riesgo y sector, cuyos trabajadores manipulen productos químicos en el lugar de trabajo (art. 2).

¿Cada cuánto se actualiza la FDS?

Cuando cambias o agregas un producto o conoces un peligro nuevo, y a más tardar cada 5 años.

¿Los productos de aseo entran en el SGA?

Los de aseo de uso doméstico no: la norma excluye los productos dirigidos al consumidor. Los productos de limpieza industrial sí entran.

Esta guía resume la norma para orientarte. No reemplaza la asesoría de un profesional en SST con licencia vigente.

Fuentes

• Decreto 1496 de 2018, Función Pública
• Resolución 773 de 2021, Ministerio del Trabajo
• Decreto 1347 de 2021, Función Pública
• Resolución 0312 de 2019, Ministerio del Trabajo