Circular 027 de 2026: registro y calendario del SG-SST

La Circular 0027 de 2026 (también citada como Circular 027 o Circular 27) es la que expidió el Ministerio del Trabajo el 26 de febrero de 2026 para el registro anual de la autoevaluación de estándares mínimos y del plan de mejoramiento del SG-SST. La firma el Ministro del Trabajo y se apoya en la Resolución 0312 de 2019.

Qué dice la circular

Qué	Cuándo
Hacer la autoevaluación del año anterior, el plan de mejoramiento y el plan anual	Cada año
Registrar la autoevaluación de 2025 en el aplicativo del Fondo de Riesgos Laborales	Hasta el 31 de julio de 2026
Enviar a la ARL copia de la autoevaluación de 2025 y del plan de mejoramiento	Para su revisión y recomendaciones
Presentar el informe de avance del plan de mejoramiento, con las recomendaciones de la ARL	En julio de cada año
Formular el plan anual del SG-SST del año siguiente, que se ejecuta desde el 1 de enero	En diciembre

Además, las ARL deben informar a las Direcciones Territoriales del Ministerio los casos de empresas que no reporten la autoevaluación y el plan de mejoramiento.

A quién va dirigida: empleadores públicos y privados, contratantes de personal por contrato civil, comercial o administrativo, empresas de servicios temporales, cooperativas, agremiaciones que afilian independientes, ARL y demás obligados a implementar los estándares mínimos.

La circular rige desde su publicación y deja sin efecto las disposiciones que le sean contrarias.

El plazo del 31 de julio de 2026 ya venció

El plazo para registrar la autoevaluación de 2025 terminó el 31 de julio de 2026. La circular no fija una prórroga. Si no alcanzaste a registrar, revisa el aplicativo del SGRL de Mintrabajo y habla con tu ARL; ten a mano tu autoevaluación, tu plan de mejoramiento y la constancia de envío a la ARL.

El plazo cambia cada año con la circular:

Registro de	Plazo	Circular
2023	Primer día hábil de enero al último de febrero	Circular 082 de 2022
2024	1 de febrero al 29 de marzo	Circular 093 de 2023
2026	Hasta el 31 de julio de 2026	Circular 0027 de 2026

Para el registro de la autoevaluación de 2026, espera la circular de 2027. Mientras no salga, prepárate para el plazo más corto que ha habido: finales de febrero.

Qué sigue en tu calendario SG-SST

Cuándo	Qué haces	Norma
Diciembre 2026	Autoevaluación de 2026, plan de mejora y Plan Anual de Trabajo de 2027	Res. 0312, art. 26
Enero 2027	Enviar a la ARL copia de la autoevaluación y del plan de mejoramiento	Res. 0312, art. 28
2027	Registrar la autoevaluación de 2026 en el aplicativo, en el plazo de la circular de ese año	Res. 0312, art. 28, par. 2
Julio 2027	Informe de avance del plan de mejoramiento	Res. 0312, art. 28

Si tu autoevaluación salió crítica (menos de 60 %), envías a la ARL un reporte de avances en máximo 3 meses; si salió moderadamente aceptable (de 60 a 85 %), en máximo 6 meses (Res. 0312, art. 28).

El calendario completo, mes a mes, está en Calendario anual del SG-SST. Para preparar la autoevaluación, lee Qué es la autoevaluación de estándares mínimos.

Errores frecuentes

• Dar por hecho la fecha del año anterior. Cada circular fija un plazo distinto.
• Registrar sin haber hecho la autoevaluación en diciembre. Se registra la del año anterior, ya hecha.
• Olvidar la copia a la ARL. Es aparte del registro en el aplicativo.
• Pensar que el informe de julio es solo para puntajes bajos. La circular lo recuerda para todos.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es la Circular 027 de 2026?

Es la Circular 0027 del 26 de febrero de 2026 del Ministerio del Trabajo. Fija el registro de la autoevaluación de estándares mínimos de 2025 y del plan de mejoramiento del SG-SST hasta el 31 de julio de 2026, en el aplicativo del Fondo de Riesgos Laborales.

¿Hasta cuándo había plazo para registrar la autoevaluación en 2026?

Hasta el 31 de julio de 2026, según la Circular 0027 de 2026. Ese plazo ya venció y la circular no fija una prórroga.

¿Dónde se registra la autoevaluación?

En el aplicativo del Sistema General de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo (sgrl.mintrabajo.gov.co), con el usuario de tu empresa.

¿Cuándo es el registro de la autoevaluación de 2026?

Lo fijará la circular de 2027. La autoevaluación de 2026 se hace en diciembre de 2026 (Res. 0312, art. 26) y se registra en el plazo que diga esa circular.

¿Tengo que mandar la autoevaluación a la ARL?

Sí. La Resolución 0312 (art. 28) y la Circular 0027 de 2026 piden enviar a la ARL copia de la autoevaluación y del plan de mejoramiento, para su revisión y recomendaciones.

Esta guía resume la norma para orientarte. No reemplaza la asesoría de un profesional en SST con licencia vigente.

Fuentes

• Circular 0027 de 2026 de Mintrabajo, normograma de MinTIC
• Resolución 0312 de 2019, normograma de MinTIC
• Aplicativo del Sistema General de Riesgos Laborales, Mintrabajo